Gruppenreisen - Tipps für erfolgreiche Planung Burgund Tag 1

Von Freitag bis Sonntag darf ich eine Gruppe mit 34 Teilnehmern im Burgund begleiten. Diese Reise habe ich auch geplant und organisiert. Ich bin einen Tag früher angereist, weil ich noch den letzten Check beim Hotel und den Restaurants machen wollte. Da kam mir die Idee, dass ich hier einen kleinen Bericht schreibe, wie so bei einer Gruppenreisen von vinvac abgeht. Anhand von Fotos und Videos könnt Ihr die Reise noch etwas besser nachvollziehen. 

Das erste Video hier wurde am Vortag der Ankunft der Gruppe aufgenommen. 

Viele Leute, die nichts damit zu tun haben denken, dass eine Gruppenreise locker vom Hocker geplant und durchgeführt werden kann. Da sage ich “falsch”. Man vergisst gerne, dass die meiste Zeit (je nach dem zwischen 70 und 90 %) des Projekts trockene Büroarbeit ist. Die gute Planung ist das A & O. Und selbst dann, wenn man noch so detailliert und perfekt in den vier Wänden des Büros geplant hat, kann immer noch Unerwartetes während der Durchführung der Reise passieren. In solchen Fällen ist

nicht mehr perfekte Planung gefragt, sondern schnelles Handeln und improvisieren – also gerade das Gegenteil. Es muss ja nichts Schlimmes passieren: Ich hatte mal erlebt, dass der Reisebus mit etwa 40 Personen auf der Strasse fast zwei Stunden lang einfach im Stau stand. Nichts ging mehr wegen einem Autounfall weiter vorne. Das bringt natürlich die gesamte Tagesplanung durcheinander: der vorgesehene Termin kann nicht verschoben werden, der Busfahrer darf aus gesetzlichen Gründen nicht bis am Ende des Tagesprogramm fahren weil sein Zeitpensum schon über der gesetzlichen Vorschrift liegt (ansonsten riskiert er den Verlust seiner Lizenz) usw. Und was macht man in einer solchen Situation? Die perfekt Planung bringt dich nicht weiter: es ist Action verlangt – handeln, nicht überlegen sondern machen; und natürlich die Teilnehmer bei guter Laune zu halten… auch da ist Improvisation und Kreativität gefragt.

Für mich habe ich eine persönliche Checkliste für die Planung der Gruppenreisen kreiert. Nach dieser Gruppenreise im Burgund werde ich diese Checkliste hier zum Herunterladen zu Verfügung stellen. Wer weiss? Vielleicht ist sie jemandem dienlich, der zum ersten mal so eine Reise organisieren will oder muss (vom Chef).

3 Kommentare zu „Gruppenreisen – Tipps für erfolgreiche Planung – Burgund Tag 1“

  1. Nächstes Jahr wollen wir als Großfamilie verreisen und das muss natürlich geplant werden. Alle zusammen, sind wir bestimmt 27 Teilnehmer. Das wird bestimmt ein Abenteurer oder soll ich sagen ein ganz großes Durcheinander. Wir freuen uns aber schon! Danke für deinen Artikel!

  2. Vielen Dank für die vielen Tipps. Ich plane gerade einen Reise für unseren Sportverein, da kann ich diese Hilfe wirklich sehr gut gebrauchen! 🙂

  3. Mit meiner Familie organisieren wir für nächstes Jahr eine Reise nach Italien. Wir werden eine Gruppe von 22 Personen mit 7 Kindern sein. Das Wichtigste ist, eine geeignete Unterkunft für eine Gruppe zu finden. Ich denke, der Transport ist einfacher zu organisieren.

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